La puissance des gabarits intelligents – Deep Dive 1

Cet article est le deuxième d’une série de trois. Nous vous invitons à lire le premier article sur la puissance des gabarits intelligents

Dans cet article, nous allons entamer une plongée en deux parties pour découvrir à quel point ces gabarits intelligents le sont vraiment. Vous pensez naturellement que tout le processus de travail graphique nécessite une intervention manuelle. Cependant, il est possible d’automatiser la partie la plus fastidieuse et répétitive. C’est pourquoi nous appelons CHILI GraFx une plateforme d’automatisation créative. Voici un aperçu de ce que nous allons aborder dans la première séance approfondie d’aujourd’hui :

• Contraintes
• Variables
• Importation de texte structuré
• Ajustement d’image (Smart Crop)

Et pour vous mettre en haleine, voici ce que nous verrons dans l’article du mois prochain :

• Mises en page alternatives et dynamiques
• Actions
• Fournisseurs d’actifs dynamiques
• Sortie PDF prête à la reproduction

Cependant, même avec les quatre fonctions phares d’aujourd’hui, les possibilités sont infinies, alors plongeons dans le vif du sujet !

Petit rappel sur les avantages des gabarits intelligents

Avant de commencer, voici un petit rappel sur la manière dont les gabarits intelligents permettent d’automatiser et d’améliorer la production graphique.

Les gabarits intelligents :

• automatisent les processus répétitifs et donnent de l’ampleur à la production graphique,
• permettent le libre-service afin que les utilisateurs finaux puissent créer du contenu tout en respectant les directives de la marque,
• génèrent intelligemment plusieurs variantes d’un même graphique pour le numérique et l’imprimé.

Mettons-nous maintenant à la tâche !

La mission de votre gabarit intelligent

Pour vous aider à comprendre les caractéristiques du gabarit intelligent, replaçons les choses dans leur contexte en ressuscitant notre entreprise au nom familier évoquée dans le premier article de cette série : ACME Smart Retail.

Les affaires sont bien sûr florissantes depuis que vous avez déployé GraFx Publisher dans votre chaîne de magasins. Et vous travaillez d’arrache-pied à la mise en place de votre dernier chef-d’œuvre de marketing automatisé et créatif pour une journée de vente exceptionnelle.

Flyers, publicités (numériques et imprimées), sacs en papier et signets imprimés, matériel de PLV, badges, autocollants, etc. On ne sait pas encore exactement de quoi vous aurez besoin pour l’instant, mais il y aura beaucoup à créer.

Imaginons maintenant que vous ayez un document ouvert dans GraFx Editor au design de base. Êtes-vous prêt à commencer ?

Fonctionnalités principales du gabarit intelligent

Note : Dans notre tour d’horizon des gabarits intelligents, nous avons mis une « alerte geek » devant l’un des éléments de la liste. En effet, celui-ci est un peu plus technique à mettre en place, mais les avantages sont assez évidents à comprendre, sans avoir à sortir un éditeur de code !

Constraints

Résultats non alignés sur la marque. En d’autres termes, il s’agit d’un point essentiel. Le créateur de documents travaillant dans GraFx Publisher, vous pouvez verrouiller (contraindre).

L’idée d’un gabarit est que certaines parties sont modifiables, et d’autres non. Par exemple, en permettant aux utilisateurs finaux de modifier certains champs de texte. La localisation et la personnalisation manuelles deviennent ainsi un jeu d’enfant.

D’accord, « contraintes » est peut-être un mot un peu ennuyeux pour commencer, mais c’est aussi une fonction de GraFx Publisher pour vous empêcher d’obtenir de mauvais résultats. Cela a également un effet très positif sur la cohérence de la marque et les remises de prix, comme vous pouvez l’imaginer.

Vous pouvez aller plus loin. Avec GraFx Publisher, vous pouvez également verrouiller, masquer ou personnaliser chaque partie de l’interface de GraFx Editor. Vous voulez que les choses restent très simples pour ce magasin de New York où les clients cliquent sur un bouton dès qu’ils le voient ? Pas de problème ! Vous pouvez cacher absolument tout ce que vous voulez.

Variables

Vous pensez qu’un mot comme « Variables » mérite une alerte geek ? Détrompez-vous ! Les variables sont si faciles à appréhender que vous les avez déjà parfaitement comprises lorsque nous les avons présentées dans le premier article de cette série. Remplacez simplement « variables » par « placeholders » et vous serez à mi-chemin d’impressionner vos amis geeks. Bien entendu, nous pouvons également approfondir le terme.

Tout d’abord, divisons les variables en deux catégories arbitraires pour les rendre plus faciles à comprendre. Pour les besoins de cet article, nous les appellerons « Variables essentielles » et « Variables intelligentes ». C’est parti !

Variables « Essentielles »
Imaginons que, dans le cadre de votre grande opération d’achat ACME Smart Retail, vous imprimiez des badges cools et pailletés pour chaque vendeur en magasin de votre immense chaîne. Les badges porteront le nom complet du représentant et une deuxième ligne indiquant « Vous pouvez m’appeler ____ ! ». Le représentant en magasin pourra se connecter à votre portail GraFx Publisher et saisir son surnom dans l’espace prévu à cet effet dans le gabarit.

Par exemple, votre représentant Alaister Smith à Newark, New Jersey, pourra se connecter et remplir son badge comme suit :

ALAISTER SMITH

Vous pouvez m’appeler Smithy !
(Attendez ! Vous pensiez vraiment qu’il dirait « Vous pouvez m’appeler Al », n’est-ce pas ?)

Comment procéder ? Dans votre gabarit intelligent, vous créez deux variables : l’une appelée %FullName% et l’autre %NickName%. Vous reliez ensuite ces variables aux champs du document dans lesquels le nom et le surnom du représentant doivent être saisis. Dans ce cas, vous laissez « Al » s’occuper du %NickName%, et les prouesses d’automatisation de GraFx Publisher s’occupent du %FullName%.

Félicitations ! Vous venez de créer un document à contenu variable personnalisable par tous vos collaborateurs !

Et si vous vous demandez comment nous avons introduit automatiquement « ALAISTER SMITH » dans la variable %FullName% lorsque Al s’est connecté, vous devrez lire jusqu’à la fin de cette série d’articles.

Variables « intelligentes »

Il n’est donc pas surprenant d’apprendre qu’il est possible d’aller beaucoup plus loin avec des variables. Et la bonne nouvelle ? Plus vous irez loin, moins vous aurez de travail à faire !

Ces variables ne sont pas, par essence, différentes des variables « Essentielles » ci-dessus, mais nous leur donnons un nouveau nom car ce sont des variables qui ont acquis des pouvoirs spéciaux.

GraFx Publisher possède de nombreuses fonctions intelligentes que vous pouvez appliquer à vos modèles de documents. « Alaister Smith », par exemple, est un nom assez court, mais qu’en est-il si votre représentant commercial qui travaille dans votre magasin de Figueres, en Espagne, s'appelle « Salvador Felipe Jacinto Dalí y Domenech » ?

Un texte aussi long risque de déborder et d’être coupé si le champ de texte de votre document est trop petit pour le contenir. Dans ce cas, les choses peuvent devenir compliquées.

Place aux Documents Intelligents! Lorsque le contenu est aussi imprévisible, les variables vous offrent un large éventail d’options pour préserver la qualité de votre création sans intervention manuelle.
Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu’un bloc de texte s’étende dans une certaine direction lorsque le contenu risque d’être tronqué. Vous pouvez déployer ce type de variable dans une infinité de situations.

Et si vous vous dites « Je préférerais que la taille de la police diminue plutôt que de voir mes zones de texte s’étendre », pas de problème ! GraFx Publisher est livré avec de puissantes fonctionnalités de copyfitting qui peuvent gérer cela sans problème !

Quel que soit votre choix, il ne fera pas que plaire à Salvador. Il réduit aussi considérablement la charge de travail ennuyeux et répétitif que vos concepteurs devaient autrefois effectuer au cas par cas. La création de contenu est également beaucoup plus facile pour les utilisateurs finaux.

Imaginez donc que vous mettiez dans votre badge une case à cocher appelée « Afficher l’avatar ». Lorsque la case est activée, un cadre d’image peut devenir visible sur la page avec une image d’avatar prédéfinie. Parallèlement, une nouvelle variable apparaîtrait dans le formulaire de saisie, dans laquelle l’utilisateur pourrait choisir un autre avatar ou télécharger le sien.

[Alerte geek !] Importation de texte structuré

Prêt pour votre premier frisson de geek ? Celui-ci est cool, technique et vraiment facile à comprendre. Supposons que vous ayez une tonne de textes stockés dans une base de données. Un exemple d’exportation de ce texte ressemble à ceci :

Il s’agit d’un paragraphe biographique avec du texte coloré et du texte en gras concernant un représentant commercial appelé Salvador Felipe Jacinto Dalí y Domenech.

Évidemment, lorsque le texte est imprimé ou affiché à l’écran, vous souhaitez que le « texte coloré » soit de couleur rouge et que le « texte en gras » soit en caractères gras. Vous voulez également que l’ensemble soit dans son propre paragraphe (la balise <p>).

Et vous voulez que quelqu’un d’autre, de préférence quelqu’un d’infaillible, fasse le travail de mise en forme à votre place.

C’est précisément ce qu’offre l’importation de texte structuré. Il vous suffit de créer dans GraFx Publisher des définitions de style correspondant à vos balises, et lorsque vous importerez votre texte, il sera parfaitement formaté et prêt à être utilisé dans votre gabarit intelligent.

(Pour quelques points supplémentaires, il est bon de savoir que vous pouvez configurer cela à trois endroits différents : dans le document, dans un fichier de paramètres CHILI GraFx ou par l’intermédiaire de l’API.)

Ainsi, si vous transférez du texte stylisé d’un système externe ou d’un format de document vers GraFx Publisher, structurez le texte avec des balises, puis définissez des styles correspondant à ces balises dans GraFx Publisher, importez votre texte, et hop, voilà du texte stylisé !

Peut-être était-ce trop simple pour une alerte geek, après tout.

Ajustement de l’image

Si vous avez déjà utilisé une application de mise en page comme Adobe® InDesign®, vous connaissez les principes de base de l’insertion d’images. En gros, vous commencez par dessiner un cadre sur votre page, puis vous y placez une image. Si votre cadre est un rectangle et votre image un carré, vous « ajustez » l’image au cadre (ou parfois l’inverse) en utilisant des fonctions d’ajustement courantes.

GraFx Publisher fournit un ensemble complet de fonctions d’ajustement que les graphistes peuvent utiliser lors de la création de leurs mises en page. Elles peuvent également être appliquées au contenu des espaces réservés pour l’importation d’images par lots.

Comme c’est souvent le cas, GraFx Publisher propose une automation bien plus puissante que dans les applications de bureau plus classiques.

Recadrage intelligent

Parfois, GraFx Publisher vous donne l’impression de lire dans vos pensées. Ses fonctions de recadrage intelligent en sont un bon exemple.

Supposons que vous ayez créé un flyer de paysage avec la photo d’une personne souriante et heureuse se rendant à vélo à son magasin local ACME Smart Retail où se déroule la vente bonanza.

Vous adaptez l’image de manière à ce que le cycliste soit à gauche et vous ajoutez un texte à droite expliquant les économies réalisées, le lieu et ainsi de suite.

Puis, vous pouvez créer une mise en page dynamique (nous présenterons ces dernières dans le prochain article de cette série). GraFx Publisher fait un excellent travail en repositionnant tous les éléments de votre design, mais il y a un problème : le cycliste est maintenant caché derrière un texte.

Le recadrage intelligent est un outil très puissant permettant de résoudre ce problème. Il vous aide à désigner un « point d’intérêt » dans votre image, puis le configure de manière à ce qu’il se positionne toujours correctement dans les mises en page alternatives, supprimant ainsi tout contenu d’image inutile.

Dans notre exemple, le visage du cycliste sera toujours visible et ne sera jamais caché par d’autres éléments de la page.

Il est difficile de croire que cet outil fonctionne aussi bien tant qu'on ne l'a pas vu à l'œuvre. Mais lorsque vous en aurez fait l'expérience, votre équipe de conception ne vous laissera pas tranquille tant que vous ne lui aurez pas donné l'accès ! Du jour au lendemain, la tâche fastidieuse et répétitive consistant à repositionner des images dans plusieurs mises en page est entièrement automatisée !

Prêt pour la suite ?

C’est tout pour le deuxième article de cette série. Nous venons d’effectuer notre première plongée en profondeur pour découvrir à quel point les gabarits intelligents sont « intelligents ». Il y aura plus de détails à venir le mois prochain, mais pour l'instant, pour vraiment apprécier ces fonctionnalités, vous devez les voir à l'œuvre, alors cliquez ici pour réserver votre démo gratuite dès aujourd'hui !