La puissance des gabarits intelligents

Pourquoi les entreprises adoptent-elles les gabarits intelligents de CHILI GraFx ?

Tous les professionnels du marketing vous le diront : produire du contenu à la vitesse grand de l’ère numérique est un véritable défi. Un contenu marketing ciblé et de haute qualité est essentiel pour maintenir la notoriété d’une marque sur des marchés toujours plus bruyants et encombrés, mais faire en sorte que vos messages atteignent leur cible n’est pas chose facile.

C’est pourquoi nous avons créé les gabarits intelligents pour rationaliser et rendre évolutive l’activité complexe de la production graphique hautement ciblée et en grand volume.

Avantages des gabarits intelligents

Avant de nous intéresser au fonctionnement des gabarits intelligents, passons rapidement en revue les avantages que ceux-ci présentent pour la production graphique :

• En automatisant les processus répétitifs et en donnant de l'ampleur à la production graphique, les entreprises peuvent accélérer leur mise sur le marché et réduire les points de contact manuels.
• En activant le libre-service, les utilisateurs peuvent effectuer eux-mêmes le travail de création de contenu à l'aide de gabarits reprenant les règles et les lignes directrices de la marque. Plus besoin d'attendre que les concepteurs ou les agences créent des documents ni de s'inquiéter de la cohérence de la marque.
• En générant intelligemment plusieurs variantes d'un même graphique, dans des tailles différentes, pour le numérique et l'impression, les gabarits intelligents libèrent les concepteurs d'un travail répétitif et rébarbatif, afin qu'ils puissent se concentrer sur le processus créatif.

En somme, avec les gabarits intelligents, vous accélérez votre mise sur le marché avec un contenu de haute qualité dont la production ne demande qu'une fraction de l'effort.

Voyons maintenant ce que sont les gabarits intelligents et la façon dont ils peuvent augmenter votre production graphique.

Qu'est-ce qu'un gabarit intelligent ?

Un gabarit intelligent est un type de document, généralement graphique.
Les gabarits intelligents peuvent prendre la forme de brochures, d'étiquettes de produits, de supports de PLV, de publicités numériques et bien d'autres choses encore.

On parle de « gabarits » dans la mesure où une partie de leur contenu peut être modifiée, comme un nom, un prix, une photo, voire une couleur, etc., alors que d'autres éléments restent verrouillés.

Ils sont « intelligents » parce qu'ils peuvent évoluer de manière intelligente de plusieurs façons, par exemple en modifiant dynamiquement la mise en forme du texte pour l'adapter à des zones déterminées, ou en produisant des variantes d'un même gabarit pour le numérique et l'imprimé dans plusieurs tailles, tout en conservant la cohérence de marque.

Pour faire court, comme nous l'avons mentionné au début de cet article, les gabarits intelligents permettent le libre-service, l'automatisation et la production intelligente de variantes.

Comment les gabarits intelligents sont-ils créés ?

Comme pour la plupart des documents, vous pouvez créer un gabarit intelligent sur votre ordinateur de bureau.

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes des gabarits intelligents est qu'ils vous permettent de créer vos graphiques comme vous le feriez pour n'importe quel autre projet de conception à l'aide des outils standard Adobe® InDesign® ou Illustrator®.

Laissez libre cours à votre créativité en concevant vos mises en page ou vos illustrations, sans vous soucier des « gabarits ». Une fois que vous êtes satisfait de votre conception, enregistrez votre fichier et faites connaissance avec GraFx Publisher.

Du bureau au Cloud

CHILI GraFx est basé sur le cloud. Lorsque votre visuel est prêt, l'étape suivante consiste à télécharger votre fichier sur CHILI GraFx.

Vous disposez de plugins CHILI pour InDesign et Illustrator qui facilitent cette tâche (ils offrent également d'autres fonctionnalités, mais nous les passerons sous silence pour l'instant).

Lorsque CHILI GraFx a correctement récupéré votre fichier de conception, il le convertit en gabarit intelligent et l'enregistre dans la bibliothèque associée à votre compte.

Comme la plupart des outils SaaS, CHILI GraFx dispose d'un portail web sur lequel vous vous connectez à votre compte pour consulter vos documents. Vous pouvez également utiliser ce portail pour effectuer quelques configurations miracles sur vos gabarits intelligents.

Une fois votre fichier téléchargé, il vous suffit d'un navigateur web moderne pour commencer à simplifier et à automatiser votre conception et votre production graphiques.

Ajouter la notion « intelligent » à votre gabarit

Place maintenant à la partie la plus ingénieuse. Une fois votre fichier téléchargé, vous êtes prêt à le configurer.

Tout d'abord, vous devez décider si ce gabarit est destiné à la production de contenu en libre-service par les utilisateurs ou s'il s'agit d'une approche plus automatisée et axée sur les données.

Supposons que vous soyez dans le premier cas pour garder les choses simples.

Admettons que vous travailliez pour une entreprise de vente au détail d'envergure mondiale, dont le nom est tout à fait original : ACME Smart Retail.

Vous souhaitez créer un dépliant promotionnel qui sera imprimé dans toutes les régions du monde. Plutôt que de centraliser la personnalisation et la localisation du dépliant, vous souhaitez que les propriétaires de magasins de chaque région puissent y insérer leur propre contenu textuel. Vous souhaitez également qu'ils puissent modifier une image de carte indiquant où se trouve le magasin promu dans le dépliant.

Une minute, c'est possible en ligne ?

En tant que concepteur du gabarit partageable, vous pouvez effectuer toutes les opérations ci-dessus dans GraFx Publisher en passant par un navigateur Web. Essayez d'envisager la situation sous cet angle :

En général, lorsque vous concevez sur un ordinateur de bureau, vous disposez d'un document du type monvisuel.indd et d'une application comme Adobe InDesign pour éditer le document. C’est bien ça ?

Et bien, avec les environnements GraFx Publisher, les gabarits intelligents correspondent au document, et l'Éditeur est l'application en ligne que vous utilisez pour les modifier.

L'aspect intéressant de CHILI Editor est sa similitude avec les outils de conception de bureau tels qu'InDesign. Vous pouvez l'utiliser pour ouvrir et modifier vos visuels importés d'InDesign. Vous pouvez également, selon vos préférences, créer vos visuels à partir de zéro dans Editor ; c'est aussi efficace que cela. De plus, il permet d'effectuer des modifications très avancées sur n'importe quel document importé. Vous avez fait une erreur dans InDesign ? Inutile de retourner à l'application de bureau pour la corriger. CHILI Editor dispose de tous les outils dont vous avez besoin.

Pour en revenir à notre exemple, si vous souhaitez que le nom et la description du magasin (champs de texte) et l'image de la carte (champs d'image) soient modifiables par les utilisateurs finaux, vous pouvez configurer ces éléments tout en conservant tous les autres composants de votre document verrouillés.

Cela signifie que vous pouvez permettre à des utilisateurs du monde entier d'ouvrir le gabarit que vous avez créé, de modifier ces champs et de garder les autres éléments du visuel verrouillés.

Localisation et personnalisation distribuées, cohérence de la marque centralisée !

La dimension universelle des gabarits intelligents

Jusqu'à présent, nous avons traité le sujet du point de vue du concepteur.

Vous avez ainsi découvert comment GraFx Publisher permet de transformer un fichier de conception classique en un format amélioré et dynamique.

Dans notre exemple, nous traitons un gabarit conçu pour activer la création de documents en libre-service selon des directives de marque strictes pour une communauté mondiale de détaillants lançant simultanément une campagne promotionnelle.

C'est bien beau, mais comment cela fonctionne-t-il dans la pratique ?
Heureusement, les étapes sont simples et bien pensées.

Lorsque le concepteur est satisfait de la configuration du gabarit intelligent, il met le document à la disposition des membres de l'équipe partout dans le monde par l'intermédiaire d'un portail web.

Le portail peut se décliner sous de nombreuses formes. Il peut s'agir d'un site classique, simple et pratique, d'un site public de type « web-to-print » ou, dans notre cas, d'un portail personnalisé très esthétique qui correspond exactement à l'image de marque d'ACME Smart Retail.

Bien entendu, une fois le document en ligne, les utilisateurs du monde entier peuvent se connecter au portail, naviguer jusqu'au document et l'ouvrir pour l'éditer.

CHILI GraFx - l'éditeur de gabarits intelligents aux multiples casquettes

Si vous utilisez des applications bureautiques depuis un certain temps, vous savez que la plupart d'entre elles disposent d'« espaces de travail », c'est-à-dire de configurations mémorisables de l'interface de l'outil. Ces espaces de travail vous permettent de charger rapidement l'environnement le mieux adapté au travail à effectuer.

Avec CHILI GraFx, l'éditeur de gabarits intelligents, vous disposez d'un outil similaire, mais à un tout autre niveau.

Premièrement, CHILI GraFx est un éditeur intégré, de sorte que lorsqu'un utilisateur final se connecte à son portail pour accéder aux fichiers de l'éditeur CHILI, il pourra ouvrir les fichiers dans son navigateur Web, tout comme le concepteur l'a fait.

En revanche, lorsque le document est ouvert, vous voulez éviter que vos utilisateurs finaux soient apeurés par un trop grand nombre d'options ou qu'ils cliquent frénétiquement sur une myriade d'outils d'interface dont ils n'auront jamais besoin. C'est pourquoi la visibilité de tous les outils d'interface de CHILI GraFx est entièrement configurable, de sorte que vos utilisateurs finaux ne puissent visualiser que les éléments dont ils ont besoin pour accomplir leur tâche. En d'autres termes, les utilisateurs ne seront pas amenés à modifier des paramètres susceptibles de nuire à l'intégrité de la marque. « Comic Sans » a une connotation marrante pour certains.

Deuxièmement, lorsque le gabarit intelligent est ouvert, tous les éléments du document sont verrouillés, à l'exception des champs qui ont été désignés comme étant modifiables. Cela signifie que votre équipe mondiale (ou locale) d'adaptateurs de contenu peut se mettre au travail pour ajouter du contenu ciblé pour sa région, sans compromettre l'intégrité de votre marque.

Enfin, cerise sur l'interface, que faire si l'ensemble de votre portail applique un schéma de couleurs ou une image de marque particulier(e) ? Pas de souci ! L'interface de CHILI Editor est « skinnable », autrement dit, vous pouvez concevoir l'interface pour qu'elle soit parfaitement assortie à votre portail et à votre marque !

Possibilités du portail

Lorsque l'utilisateur local a localisé et personnalisé son document, il peut enregistrer et publier son contenu. Le moteur du GraFx Publisher prend alors le relais et crée des PDF prêts à la production.

Dans notre exemple, selon la façon dont ACME Smart Retail a développé son portail, les fichiers prêts à la publication pourraient, par exemple, être directement livrés à un prestataire de services d'impression local ou être mis en file d'attente pour être examinés par le service marketing (au niveau local ou au siège). De même, des versions numériques des fichiers peuvent être produites à destination des réseaux sociaux. GraFx Publisher dispose d'une interface tellement ouverte que les possibilités sont infinies.

Prêt pour la suite ?

Dans cet article, nous avons fait un tour d'horizon de la manière dont les gabarits intelligents, faciles à créer, peuvent apporter une solution globale au défi marketing que représente la création d'un contenu localisé et ciblé conforme à la ligne graphique de la marque.

Ce qui était auparavant une tâche presque impossible — générer un contenu marketing adapté à la marque, hautement personnalisé et localisé sur une base régulière et ponctuelle — est aujourd'hui facilement, efficacement et incroyablement rapide.

Et nous n'avons fait qu'effleurer le sujet.

Dans le prochain article de cette rubrique, nous nous pencherons sur les fonctionnalités particulièrement ingénieuses des gabarits intelligents de GraFx Publisher, qui en font un outil de choix pour la rationalisation et la mise à l'échelle de la production graphique.

Si les paragraphes ci-dessus vous ont donné envie d'en savoir plus sur les mises en page dynamiques, l'ajustement des images, les variables avancées, les contraintes et bien d'autres choses encore, ne manquez pas notre prochain article !

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