Die Vorteile von Smart Templates

Deshalb lieben Unternehmen CHILI GraFx Smart Templates

Für alle, die heutzutage im Bereich Marketing und Grafikproduktion tätig sind, ist eine schnelle und effiziente Erstellung von Inhalten eine große Herausforderung. Sie benötigen qualitativ hochwertige und zielgerichtete Marketinginhalte, um auf diesem umkämpften Markt erfolgreich zu sein – und zwar langfristig. Aber es ist nicht leicht, alle nötigen Inhalte mit der richtigen Botschaft zu versehen und schnell auf den Markt zu bringen.

Genau deshalb haben wir unsere Smart Templates entwickelt. Sie sollen die komplexe Produktion von zahlreichen, zielgerichteten Grafiken rationalisieren und skalieren.

Das sind die Vorteile von Smart Templates

Bevor wir uns mit der Funktionsweise von Smart Templates beschäftigen, möchten wir uns kurz die Vorteile ansehen, die sie für die Grafikproduktion bieten können:

• Repetitive Prozesse werden automatisiert und die Grafikproduktion wird skaliert. So können Unternehmen ihren manuellen Aufwand reduzieren und wesentlich schneller auf den Markt gehen.
• Benutzer können selbstständig Inhalte mithilfe von Templates erstellen oder ändern, die Markenregeln und Richtlinien beinhalten. Sie müssen sich weder um die Markenkonsistenz sorgen, noch auf Designer oder Agenturen warten, um Dokumente zu erstellen.
• Smart Templates ermöglichen die intelligente Generierung mehrerer Varianten derselben Grafik in verschiedenen Größen für Digital- und Printmedien. Dadurch sparen sich Designer unnötige, repetitive Arbeiten und können sich voll auf den kreativen Prozess konzentrieren.

Kurz gesagt: Sie können hochwertige Marketinginhalte mit Smart Templates schneller und effizienter erstellen und in kürzester Zeit auf den Markt bringen – und zwar mit minimalem Aufwand!

Im Folgenden erklären wir Ihnen, was wir unter Smart Templates verstehen und wie sie Ihre Grafikproduktion verbessern können.

Was sind Smart Templates?

Ein Smart Template ist in der Regel ein Grafik-Dokument.

Dabei kann es sich um Broschüren, Produktetiketten, POS-Materialien, digitale Anzeigen und vieles mehr handeln.

Wir nennen sie „Templates“, weil ihr Inhalt geändert werden kann, wie z. B. Überschriften, Preise, Fotos und sogar Farben. Andere Elemente hingegen bleiben gleich.

Außerdem sind sie auch ziemlich „smart“, weil sie sich unkompliziert verändern können. Sie passen zum Beispiel die Formatierung von Texten dynamisch an die spezifischen Anforderungen an und generieren Template-Versionen in unterschiedlichen Größen für Print- und Digitalmedien. Dabei werden stets die geltenden Markenrichtlinien berücksichtigt.

Wir fassen also zusammen: Wie wir bereits zu Beginn dieses Artikels erwähnt haben, ermöglichen Smart Templates Selbstbedienung, Automatisierung und intelligente Variantenproduktion.

Wie werden Smart Templates erstellt?

Wie bei den meisten Dokumenten können Sie auch ein Smart Template-Dokument auf Ihrem Desktop-Computer erstellen.

Smart Templates haben die großartige Eigenschaft, dass Sie Ihre kreativen Inhalte wie bei jedem anderen Designprojekt mit branchenüblichen Tools wie Adobe®, InDesign® oder Illustrator® umsetzen können.

Sie arbeiten einfach wie gewohnt weiter und lassen Ihrer Kreativität freien Lauf, während Sie Ihr Layout oder Ihre Grafik erstellen – ohne an irgendwelche „Templates“ zu denken. Sobald Sie mit Ihrem Entwurf zufrieden sind, speichern Sie die Datei ab. Und dann ist es Zeit für unseren GraFx Publisher!

Vom Desktop in die Cloud

GraFx Publisher ist cloudbasiert. Sie können die fertige Grafikdatei also auf CHILI GraFx hochladen.

Mit den CHILI-Plugins für InDesign und Illustrator geht das kinderleicht (natürlich gibt es noch viele weitere tolle Funktionen, aber die würden an dieser Stelle den Rahmen sprengen).

Sobald GraFx Publisher Ihre Designdatei erhalten hat, wird sie in ein Smart Template umgewandelt und in einer Bibliothek gespeichert, die mit Ihrem Konto verknüpft ist.

Wie die meisten SaaS-Tools verfügt auch CHILI GraFx über ein Webportal. Sobald Sie sich in Ihr Konto einloggen, können Sie nicht nur alle Dokumente einsehen, sondern sogar Ihre Smart Templates konfigurieren.

Sobald Sie Ihre Datei hochgeladen haben, brauchen Sie nur noch einen modernen Webbrowser, um Ihr Grafikdesign und Ihre Produktion zu verschlanken und zu automatisieren.

So wird Ihr Template „smart”

Jetzt wird’s interessant. Sobald Sie Ihre Datei hochgeladen haben, können Sie sie konfigurieren.

Als Erstes müssen Sie entscheiden, ob das Template für die selbständige Erstellung von Inhalten durch die Nutzer oder für einen eher automatisierten, datengesteuerten Ansatz gedacht ist.

Der Einfachheit halber nehmen wir Ersteres, um die Funktionsweise von Smart Templates zu erklären.

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für ein globales Einzelhandelsunternehmen mit einem wunderbar originellen Namen: ACME Smart Retail.

Sie möchten einen Werbeflyer erstellen, der in jeder Region der Welt gedruckt werden soll. Anstatt die Personalisierung und Lokalisierung des Flyers zu zentralisieren, sollen die Geschäftsinhaber in jeder Region ihre eigenen Textinhalte bereitstellen. Darüber hinaus soll sich die Karte auf dem Bild so verändern lassen, dass sie zeigt, wo sich das auf dem Flyer beworbene Geschäft befindet.

Moment mal. Das geht alles online?

Wenn Sie als Designer eine freizugebende Vorlage erstellen, können Sie all das oben Genannte in GraFx Publisher über einen Webbrowser tun. Stellen Sie sich das Ganze folgendermaßen vor:

Wenn Sie Ihre Grafiken auf einem Desktop-Computer entwerfen, haben Sie normalerweise ein Dokument wie „myArtwork.indd“ und eine Anwendung wie Adobe InDesign, um das Dokument zu bearbeiten.

In GraFx Publisher-Umgebungen sind die Smart Templates das Dokument und der Editor ist die Online-Anwendung, mit der Sie sie bearbeiten.

Besonders bemerkenswert am CHILI-Editor ist, dass er Desktop-Design-Tools wie InDesign sehr ähnlich ist. Sie können damit sowohl importierte InDesign-Grafiken öffnen und bearbeiten als auch Bildmaterial von Grund auf im Editor erstellen. Der CHILI-Editor schafft das mit links! Außerdem können Sie sehr fortschrittliche Änderungen an jedem importierten Dokument vornehmen. Sie haben bei InDesign einen Fehler gemacht? Kein Problem. Mit den CHILI-Editor-Tools können Sie den Fehler korrigieren, ohne zur Desktop-Anwendung zurückkehren zu müssen.

So können Benutzer das Template von überall aus öffnen und Felder bearbeiten, ohne die anderen Elemente zu verändern.

So werden Lokalisierung und Personalisierung aufgeteilt, während die Markenkonsistenz zentralisiert wird!

Smart Templates sind weltweit einsetzbar

Bis jetzt haben wir allerdings nur die Perspektive eines Designers eingenommen.

Nun gut. Mittlerweile wissen Sie also, wie Sie mit GraFx Publisher eine Designdatei in ein erweitertes, dynamisches Format verwandeln können.

In unserem Beispiel haben wir es mit einem Template zu tun, das für eine globale Community von Einzelhändlern erstellt wurde, die alle gleichzeitig eine Werbeaktion starten wollen. Dabei können sie Dokumente in Eigenregie erstellen, ohne dass die strengen Markenrichtlinien kompromittiert werden.

Ganz schön raffiniert, oder? Aber wie soll das Ganze funktionieren?

Zum Glück sind die Schritte einfach und auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten.

Wenn der Designer mit der Konfiguration des Smart Templates zufrieden ist, stellt er das Dokument allen Teammitgliedern weltweit über ein Webportal zur Verfügung.

Dieses Portal kann unterschiedliche Formen annehmen, beispielsweise als einfache und unkomplizierte Website, als öffentliche Web-to-Print-Website oder, wie bei uns, als individuell gestaltetes Portal, das genau zum Branding von ACME Smart Retail passt.

Sobald Ihr Dokument online verfügbar ist, können Benutzer aus der ganzen Welt sich auf dem Portal anmelden, das Dokument auswählen und es zur Bearbeitung öffnen.

CHILI Editor – ein Smart Template Editor mit vielen Funktionen

Wenn Sie schon Erfahrung mit Desktop-Publishing-Anwendungen haben, dann kennen Sie wahrscheinlich auch den Begriff „Arbeitsbereiche“. Dabei handelt es sich um voreingestellte Konfigurationen der Benutzeroberfläche, die perfekt auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten sind und schnell geladen werden können.

Der CHILI Editor – also unser Smart Template Editor – funktioniert zwar ähnlich, geht aber noch einen Schritt weiter.

Zum einen ist der CHILI-Editor in das Portal eingebettet. Der Endbenutzer kann sich dort einloggen, auf die CHILI-Publisher-Dateien zugreifen und sie in seinem Webbrowser öffnen – genau wie der Designer.

So weit, so gut. Aber damit Endbenutzer beim Öffnen eines Dokumentes nicht überfordert oder durch zu viele Optionen verwirrt werden, bietet der CHILI-Editor eine vollständig konfigurierbare Sichtbarkeit aller Oberflächen-Tools. Dadurch sehen Endbenutzer nur das, was sie für ihre Arbeit benötigen, und werden nicht durch unnötige Schnittstellen abgelenkt. Mit anderen Worten: Sie verhindern, dass Endbenutzer versehentlich Einstellungen ändern, die das Erscheinungsbild beeinträchtigen und die Markenintegrität gefährden. Immerhin will keiner (außer vielleicht ein besonders gewitzter Mitarbeiter), dass Ihre Grafiken plötzlich mit Comic Sans versehen werden. Es sei denn, es passt zu Ihrer Marke. Aber das wagen wir zu bezweifeln!

Direkt nach dem Öffnen des Smart Templates werden alle Elemente des Dokumentes gesperrt, die nicht als bearbeitbar gekennzeichnet sind. Dann kann Ihr globales (oder lokales) Team gezielt Inhalte für eine bestimmte Region eingeben, ohne die Integrität der Marke zu gefährden.

Und schließlich gibt es noch ein Sahnehäubchen auf der Schnittstellentorte: Wie wäre es, wenn Ihr gesamtes Portal ein bestimmtes Farbschema oder einen einheitlichen Markenauftritt verwendet? Die Benutzeroberfläche des CHILI-Editors ist individualisierbar und Sie können sie exakt an Ihr Portal und Ihre Marke anpassen.

Diese Möglichkeiten bietet ein Portal

Wenn der lokale Benutzer die Inhalte eines Dokumentes lokalisiert und personalisiert hat, kann er das Ergebnis speichern und veröffentlichen. An diesem Punkt kommt die GraFx Publisher-Engine ins Spiel und erstellt serienreife PDFs aus Ihren Grafiken.

Je nachdem, wie ACME Smart Retail sein Portal aufgebaut hat, könnten in unserem Beispiel die ausgabefertigen Dateien beispielsweise direkt an einen lokalen Druckdienstleister geliefert oder zur Überprüfung durch das Marketing-Team (vor Ort oder in der Zentrale) in die Warteschlange gestellt werden. Ebenso könnten digitale Bildversionen der Dateien für die Veröffentlichung in sozialen Medien erstellt werden. Die Schnittstelle von GraFx Publisher ist so offen gestaltet, dass Sie nahezu unbegrenzte Möglichkeiten haben.

Bereit für mehr?

In diesem Artikel haben wir uns einen Überblick darüber verschafft, wie einfach Smart Templates erstellt werden können. Sie sind eine äußerst effektive Lösung auf globaler Ebene, um die Herausforderungen modernen Marketings zu bewältigen. Endlich können Inhalte lokalisiert und zielgerichtet erstellt werden, während gleichzeitig alle Markenrichtlinien eingehalten werden!

Früher war es nahezu undenkbar, markengerechten, stark personalisierten und lokalisierten Marketing-Content regelmäßig für jede Werbeaktion zu erstellen. Heute geht das ganz leicht, effizient und unglaublich schnell.

Und das ist erst der Anfang.

Im nächsten Artikel dieser Serie werden Sie einen tiefen Einblick in die intelligenten Funktionen der GraFx Publisher Smart Templates erhalten – ein unglaublich effektives Tool zur Rationalisierung und Skalierung von grafischen Produkten.

Wenn Sie weitere Einblicke in dynamische Layouts, Bildanpassungen, erweiterte Variablen, Einschränkungen und vieles mehr gewinnen möchten, dann freuen Sie sich auf unseren nächsten Artikel. Bis dann!

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